WindowsPC 倍速・時短テクニック ユーザー・ハンドブック

WindowsPC倍速・時短テクニック ユーザー・ハンドブック (User Hand Book)
玉生 洋一
秀和システム 2011-01

Windowsパソコンを効率化するための設定やサービスの利用方法をまとめて解説した入門書です。時短テクニックは、知っているだけで作業が何倍もはかどるようになります。本書ではWindowsからOfficeのショートカットやカスタマイズ法、それにGoogleなどの各種Webサービスの快適利用術までふんだんに紹介します。たとえばショートカットキーの自作や、ノートパソコンのバッテリーを長く持たせる方法、Web検索の時短テク、Gmailを最速で起動する方法、情報整理とスケジュール管理の時短テクなど、知っていれば便利な技ばかりです！

■目次
Chapter 1 基本操作の時短テク
1 すべての項目を［Ctrl］＋［A］で瞬間選択
2 ［Ctrl］＋［Z］は時間を戻せるタイムマシン
3 操作を元に戻しすぎたら［Ctrl］＋［Y］で先に進む
4 「やっぱりやめたい！」そんなときには［Esc］キー
5 ［Tab］キーで入力欄を瞬間移動
6 画面上のボタンはマウスを使わずキーボードでさっと押す
7 文字列のコピーと切り貼りはショートカットキーで
8 ファイルは［Ctrl］＋［S］でこまめに保存する
9 ウィンドウ内の文字列は目で探すよりさっと検索したほうが早い
10 スタートメニューは［Win］キーで一発表示
11 ［Alt］キーならマウスなしでメニューを選べる
12 ノートパソコンなら［Fn］キーを使わなきゃ損
13 白紙の新しいウィンドウは［Ctrl］＋［N］で開ける
14 画像、書類、ウェブは［Ctrl］＋［P］でパッと印刷
15 タスクマネージャーでソフトを強制終了
16 フリーズしたパソコンをすぐにシャットダウン
17 困ったときは［F1］キーでヘルプ画面を開く
18 作業が早い人はマウスポインターのスピードも速い
19 ショートカットキーを自作すればどんなソフトも一瞬で開ける
20 早く出かけたいときは3つのキーでシャットダウン
21 ファイル名さえわかればソフトや設定画面をすぐに開ける
22 どんなときでもよく使うソフトやファイルをさっと開ける万能技
コラム その他の基本的なショートカットキー
Chapter 2 画面とウィンドウ操作の時短テク
23 作業中のウィンドウが1つなら［Win］＋［↑］でウィンドウを最大化
24 内容を比較したいときはウィンドウを画面の左右半分サイズに
25 長文ページはウィンドウを縦方向にだけ最大化して読む
26 デスクトップは［Win］＋［D］でさっと確認
27 ［Win］＋［Home］で不要なウィンドウをさっと非表示に
28 ［Alt］＋［Tab］で1、2番目のウィンドウをぐるぐる移動
29 ウィンドウの切り替えもキーボードだけでさっと行う
30 じゃまなウィンドウはキーボードでパッと閉じる
31 すべてのウィンドウを通常表示に戻してすばやく整理
32 ちょっと席を離れるときは［Win］＋［L］でパソコンをロック
33 デスクトップに置いてあるファイルをちらっと確認する一番早い方法
34 よく使うソフトはタスクバーに登録すればショートカットキーで開ける
35 タスクバーを隠しておけば広い画面でも作業もはかどる
36 タスクバーをキーボードだけで自由自在に操る
37 タスクバーを出し入れするときのモタモタした動きをばっさり省く
38 重なっているウィンドウを一瞬でタイル状に並べる
39 コントロールパネルはキーボードでさっと開く
40 OSの種類やメモリの容量を一瞬で調べる方法
41 フォルダー内のアイコンの大きさや表示方法をキーボードで変更する
42 表示が小さすぎて見えないときは画面全体を拡大する
43 スクリーンセーバーの設定画面をワンタッチで表示する
44 パソコンをさくさく動かしたいならデスクトップにファイルは置かない
45 通知領域のアイコンはショートカットキーでさっと選択する
46 作業効率を少しでも上げたいなら画面をシンプルな表示にする
47 外部モニターの設定画面はショートカットキーで瞬間表示
48 ノートパソコンのバッテリーを長く持たせる方法
Chapter 3 ファイル操作の時短テク
49 コンピューター画面をエクスプローラーで一発表示する
50 新しいフォルダーをキーボードですばやく作成する
51 画像やテキストファイルの内容はプレビューウィンドウで最速チェック
52 ファイルは矢印キーと［Enter］キーですばやく開く
53 ファイル、フォルダー、ドライブの情報はプロパティ画面でさっと調べる
54 ファイルをダブルクリックしたときに開くソフトを変更する
55 ソフトを選んでファイルを開きたいなら［開く▼］の［▼］をクリックする
56 ［送る］メニューを使ってファイルをコピーしたり開いたりする
57 ［Alt］＋［←］［↑］［→］キーで高速フォルダー移動
58 不要なファイルをすぐに削除すればパソコンもさくさく動く
59 ごみ箱はこまめに確認して空にしておくと動作も快適
60 今開いているエクスプローラーのウィンドウをワンタッチで複製する
61 ファイルの移動とコピーをすばやく行うなら臨機応変に
62 ファイルやフォルダーのショートカットをさっと作る方法
63 ファイルの拡張子の表示をさっと切り替える最速技
64 たくさんのファイルやフォルダーをすばやく選択する
コラム チェックボックス機能ならマウスだけで複数選択できる
65 ファイルやフォルダーはキーワード検索で一発表示
66 ファイルやフォルダーの名前を変更したいならすかさず"キーを押す
67 大量のファイルやフォルダーの名前の一部だけをさっと変更する
68 大量のファイルの中から目的のファイルをさっと探し出す技
69 現在開いているフォルダーをファイルの保存先に指定する最速技
70 最近使ったファイルをさっと開く技
71 複数のフォルダーをバッチファイルで一気に開く
72 特定のファイルだけを抜き出して一瞬で消したりコピーしたりする
73 自分の個人用フォルダーをいつでもさっと表示する
Chapter 4 文字入力と文書編集の時短テク
74 シンプルな文章はWordを使わずにテキストエディターで書く
75 英単語やカタカナはまずひらがなで入力すれば早い
76 キーボードの反応をよくして入力速度をアップする
77 文字入力を早くしたいなら、［F］［J］キーに人差し指を置く
78 押しにくいキーの配置を変えて入力をさらに速くする
79 まぎらわしい［半角/全角］キーの動作を統一する
80 単語の選択はダブルクリック、段落の選択はトリプルクリックで
81 ［Shift］＋矢印キーならすばやく正確に範囲選択できる
82 カーソルは単語や段落単位で高速移動
83 1クリックで1行まるまる選択できるカンタン技
84 行や文書の先頭や末尾に一瞬で移動
85 文書の好きな行に瞬間移動でGo
86 違う漢字で確定してしまっても打ち直さずに修正できる
87 よく使う単語や文面はすぐに辞書登録
88 大量の単語はテキストファイルからラクラク登録
89 読み方がわからない漢字や記号の入力をさっと行う方法
90 間隔を空けたあとの書き出し位置は［Tab］キーで揃える
91 よく出てくる複雑な単語は置換機能でらくらく入力
92 太字、斜体、下線はキーボードで一発指定
93 借りたパソコンが「かな入力」だったら1秒で「ローマ字入力」に切り替える
94 矩形選択で一覧表もデータもすばやくコピー
95 大量の住所は郵便番号だけで入力する
96 人名や映画のタイトルはGoogle日本語入力でさっと入力
97 画面を分割すれば長い文書の2箇所を同時に編集できる
98 文章のどこを変更したかを差分表示ツールで一発表示する
99 編集中の文書の文字数を自動カウントする
100 テンキーが付いていないキーボードで数字をさっと入力する方法
101 Wordで余計な書式をすべて削除して装飾のない基本状態にする
102 正規表現を使った高度な検索や置換で作業効率をアップする
コラム 文書編集に役立つその他の時短テクニック
Chapter 5 Webブラウザーの時短テク
103 ネット閲覧を快適にしたいなら、一番速いWebブラウザーを使う
104 縦に長いページをパパッと切り替えて読む
105 前後のページにショートカットキーですばやく移動する
106 新しいタブをさっと開く4つの方法
107 タブもキーボードでワンタッチ切り替え
108 アドレスバーにカーソルを瞬間移動する
109 ページの読み込みが遅いときには再読み込みや中止を行う
110 道に迷ったときはホームページに一瞬で戻る
111 気になるサイトはブックマーク（お気に入り）に瞬時に追加する
112 作業効率がアップするブックマークの整理法
113 Chromeのブックマークを複数のパソコンで同期する
114 もう一度見たいページは閲覧履歴からさっと開く
115 文字が小さくて読めないページを開いたらすぐに表示サイズを拡大する
116 全画面表示でページをすみずみまで見渡す
117 Chromeの動作が重くなったらタスクマネージャでタブを閉じる
118 Chromeの中でIEを動かして非対応サイトを開く
コラム 拡張機能をインストールしてChromeをパワーアップする
119 ホームポジションから手を離さずにリンク先へジャンプする方法
120 Webページの画像をすばやく保存する
121 連番が付いた画像を一気にまとめてダウンロードする
コラム Webの閲覧に役立つその他の時短テクニック
Chapter 6 Web検索の時短テク
122 Web検索欄をすぐに表示する一番速い技とは
123 キーワードを入力せずにキーワード検索を行う技
124 Googleのインスタント検索でキーワードの入力中に結果を表示
コラム 「Googleインスタントプレビュー」機能でWebサイトのプレビュー画像をすぐに確認する
125 最適な検索結果をすぐに見たいなら複数のキーワードで検索する
126 長いキーワードが勝手にAND検索になってしまうときは「”」を前後に付ける
127 不要な検索結果は「-」で消す
128 見当たらない説明書もWeb検索で一発表示
129 Web検索する範囲を限定すれば結果の絞り込みもスピードアップ
130 最近更新されたWebページだけを表示して最新情報を入手する方法
131 出かける前には天気予報をすばやくチェック
132 計算や単位換算は電卓がなくてもできる
133 漢字がわからないキーワードはひらがなやローマ字でも検索できる
134 社内資料で使うグラフはわざわざ作成しなくてもいい
135 目的の種類の画像だけをすばやく見付ける瞬速技
136 電車の乗り換えルートを知りたいときは「○○から○○」でWeb検索する
137 「○○から○○」でWeb検索するだけで車のドライブルートも検索できる
138 毎日歩く家から最寄駅までの道順が本当に最短ルートかどうかを調べる
139 画像検索や地図検索を1ステップですばやく行う
コラム Web検索に役立つその他の時短テクニック
Chapter 7 役立つWebサービスの時短テク
140 新着メールや最新ニュースをひと目で確認できる専用ポータルページを作る
141 外国語のWebページを一瞬で自動翻訳する
142 Office文書はGoogleドキュメントで開けばすぐに確認・編集できる
コラム コピーした文字列の余計な装飾を省いて貼り付ける方法
143 ほしい商品やサービスの最安値は専用のWebサービスでさっと調べる
144 複数の図書館の蔵書を「カーリル」でまとめて検索する
145 長いURLを1クリックで短くする
146 大きなサイズのファイルをメール添付せずにさっと送る
147 Twitterならたった1分の準備で情報発信をスタートできる
コラム Twitterに登録したらまずたくさんフォローする
148 パソコンの画面を見ずにいつでもすばやくTwitterに投稿する
149 Twitterで特定のユーザーのページを表示する最速の技
150 Twitterの操作をショートカットキーですばやく行う
151 Twitterを使わずに最新の発言をキーワード検索する
152 気になるWebページの記事をTwitterやブログにすぐに書き込む技
コラム 「PBtweet+」で非公式RTや日本語翻訳をすばやく行う
コラム 「Twilog」でTwitterをブログにする
コラム ちょっとした連絡はダイレクトメッセージですばやく送る
153 ネット初心者を交えての相談用に昔ながらの電子掲示板をさっと作る
154 長文の文書や青空文庫の名作を1秒で縦書き表示する
155 安全なパスワードを瞬時にいくつでも作成する方法
156 消えてしまったページは「Internet Archive」で表示する
コラム 時短生活に役立つその他のWebサービス
Chapter 8 メールの時短テク
157 会社でも家でも使えるGmailで最速メールチェック
158 Gmailを最速で起動する方法
コラム ガジェットを利用してリアルタイムでメールチェックを行う
159 Gmailをさくさく操作できるショートカットキー機能を有効にする
160 新規メールはキーボードだけでささっと送信
コラム やりとりの効率がアップするシンプルなメールの作成法
コラム メールの本文をあえて書かない時短技
161 送信先や件名、本文があらかじめ入力されたメール作成画面を瞬時に開く
コラム 一般のメールソフトで同様の技を使うには
162 メールは返信で作成すれば手間が省ける
コラム メールの宛先にわざわざ「様」を付ける必要はない
コラム 不要な全文引用をすばやく消去するには
コラム 件名を変えて送信するのがメールのマナー？
163 仕事用のメールはさっと転送して複数人で共有する
164 受信メールはフォルダーで分類せず検索で一瞬で探す
165 メールの内容は拾い読みですばやくチェック
166 新着メールを読んだらとっておくか捨てるかをすぐに決める
167 読まないメールや迷惑メールは一覧画面でまとめて処理すれば早い
168 一覧画面でまとめてスレッドを選択するテクニック
169 ラベルを付けてアーカイブする処理をショートカットキーで一度に行う
170 [受信トレイ]や[下書き]に一瞬で移動する
171 メールの文末に署名があれば連絡先をいちいち探さずに済む
172 メールマガジンや広告メールが[受信トレイ]に入らないようにする
173 あとで返信を書くメールはTodoリストにさっと記録しておく
174 Gmailに便利機能を追加できるLabs機能を使えば作業が速くなる
コラム 以前はLabsの機能だった「添付忘れ防止」機能
175 添付ファイルはドラッグ&ドロップでさっと追加する
176 大勢で一度にやりとりをしたいならML（メーリングリスト）を1分で作る
177 万が一のときのためにメールをさっとバックアップ
コラム Gmailに関するその他の時短テクニック
Chapter 9 情報整理とスケジュール管理の時短テク
178 ひらめいた瞬間にメモ用のテキストファイルを作成する
コラム 情報をメモしたテキストファイルを検索で呼び出して活用する
コラム ファイル検索やガジェットを利用できるGoogleデスクトップは必要？
179 テキストエディターも何も開かずに即座にメモするテクニック
180 Web上のメモ帳「Catch Notes」ならメモをどこでも書いたり読んだりできる
コラム 日本製のメモ用Webサービス「紙 copi Net」を試す
181 時短ミニブログ「Tumblr」ならメモや引用をすぐに公開できる
コラム 引用は著作権侵害にならにように注意する
182 画像入りのWebページは2クリックで「Evernote」にスクラップする
183 公開して構わない情報はWiki形式でメモする
184 頭の中にあるアイデアを数分で目に見える形に図解する
185 Googleカレンダーをキーボードですばやく操作する
186 Googleカレンダーに予定を一発登録できるQuick Add機能を使う
187 やることリストはRTMですばやく入力する
188 RTMをキーボードですばやく操作する
189 RTMのやることリストをGoogleカレンダーで表示する
190 会員サイトのIDとパスワードを「LastPass」で自動入力する
191 蔵書管理Webサービスを使えば本やDVDの所在がすぐわかる
Chapter 10 デジカメ画像・音楽・映像の時短テク
192 残しておきたい画面はキャプチャをとってさっと保存する
193 デジカメ写真をすばやく回転する
194 デジカメ写真の大きさをすばやく変更する
195 デジカメ写真の傾きや露出はオンラインツールで直すと早い
196 スライドショーをすぐに開始して大きな画面で写真を見る
197 デジカメ写真はTwitterでさっと公開する
コラム たくさんの写真を一度に公開したいときやビデオを公開したいときは
198 動画の再生サイズをショートカットキーで切り替える
199 AM／FM／ネットラジオをWebブラウザーだけでさっと再生
200 iTunesでお気に入りの曲をすぐに再生する
201 これだけ覚えておけば快適になるiTunesのショートカットキー
202 ニュース番組を倍速で聴けば同じ時間で2倍の情報を収集できる
203 3秒で映るテレビをパソコン内にセッティングする
204 YouTubeの動画をソフトを使わずにダウンロードして持ち歩く
205 複数のネット動画サイトの検索結果を一度に表示する